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Team Assistenz & Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

marta

marta

Operations
Berlin, Germany
Posted on Jul 19, 2024
Über die Stelle
Als Team Assistenz & Office Manager in Teilzeit (m/w/d) berichtest du direkt an die Gründer Jan und Philipp und unterstützt sie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie in der Personalabteilung. In dieser vielseitigen Rolle trägst Du maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und ein starkes Zugehörigkeitsgefühl im Team zu fördern. Die Position ist in Teilzeit (20h/Woche) und vor Ort in unserem modernen Büro am Nordbahnhof angesetzt. Wenn Du in einem innovativen Umfeld arbeiten und den Pflegenotstand verbessern möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine Rolle in unserem Team
  • Du unterstützt die Gründer bei verschiedensten organisatorischen und administrativen Themen
  • Du verantwortest einen reibungslosen Ablauf im Büro durch wenige Office-Management Tätigkeiten
  • Gemeinsam mit unsere Dienstleistern unterstützt du die Team Leads beim Recruiting von neuen Mitarbeitenden, z.B. durch Active Outreach über LinkedIn oder das verwalten der Stellenbeschreibungen in Personio und Join
  • Du unterstützt unsere Dienstleister beim Onboarding neuer Teammitglieder und schaffst von Anfang an eine Kultur des Zugehörigkeitsgefühls
  • Du bist für das interne Feel-Good-Management verantwortlich und unterstützt bei der Organisation von Firmen- und Team Events
  • Du verantwortest einen reibungslosen Ablauf im Büro durch wenige Office-Management Tätigkeiten
  • Je nach deinen Interessen und Erfahrungen geben wir dir die Wahlmöglichkeit Themen in Zukunft komplett selbständig zu verantworten (z.B. Recruiting)
Das bringst du zu uns mit
  • Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen als Executive Assistant
  • Du bist strukturiert, gewissenhaft und hast eine Hands-on-Mentalität.
  • Du bist lösungsorientiert, arbeitest gerne selbständig und effizient.
  • Du sprichst fließend Deutsch (C2) und Englisch (C1).
Über uns
Warum wir marta gegründet haben.

Als wir eine 24-Stunden-Betreuung für unsere Angehörigen suchten, fühlten wir uns auf diesem komplizierten und überteuerten Markt oft allein gelassen. Außerdem wurden wir wütend, als wir feststellten, dass die Agenturen einen Großteil des Gehalts, das wir unseren Pflegekräften zahlten, einbehielten. Nach fünf Jahren erfolgloser Suche nach einer seriösen Agentur haben wir es uns 2020 zur Aufgabe gemacht, die 24-Stunden-Betreuung in Deutschland zu verbessern und schließlich marta gegründet.

In Erinnerung an Marta, die uns jahrelang liebevoll bei der Pflege unserer Großeltern unterstützt hat, haben wir das Unternehmen nach ihr benannt.

Wir nehmen unsere Mission sehr ernst.

Wir sind der festen Überzeugung, dass sich die Betreuerinnen und Betreuer besser um unsere Liebsten kümmern, wenn wir bei marta ihnen faire Arbeits- und Lebensbedingungen bieten. Unser Ziel ist es, den Markt für 24-Stunden-Pflege grundlegend zu verbessern, indem wir eine Plattform aufbauen, die Pflegekräfte und Familien ohne weitere Vermittler zusammenbringt. Wir ermöglichen es den Betreuungskräften, durch niedrigere Vermittlungsgebühren ein besseres Einkommen zu erzielen, ohne dass die Familien mehr bezahlen müssen.