Accounting & Payroll Specialist (m/w/d)

marta ist eine Berliner Care-Tech-Plattform, die Familien bei der Organisation von Pflege unterstützt. Wir verbinden Technologie mit echter menschlicher Betreuung – und wachsen schnell. Unser Finance & Operations Team verantwortet alle finanziellen, buchhalterischen und administrativen Prozesse für die marta-Gruppe mit Gesellschaften in Deutschland, Polen und Rumänien.
Für unser Team suchen wir ab sofort eine strukturierte, zuverlässige Person, die operative Verantwortung übernimmt – in der Buchhaltung als enger Partner von Jan, unserem GL Accountant, und im Payroll als eigenverantwortlicher Owner.

Die Rolle
Als Accounting & Payroll Specialist bist du das operative Rückgrat unserer Buchhaltung und Lohnverarbeitung. Die Stelle ist bewusst als Kombirolle angelegt: Du unterstützt Jan fachlich in der Finanzbuchhaltung und trägst gleichzeitig die direkte Payroll-Verantwortung gegenüber dem Director of Finance. Das gibt dir zwei klar abgegrenzte Bereiche mit echtem Ownership – kein reiner Support-Job.

Finanzbuchhaltung

• Laufende Buchführung: Verbuchung von Geschäftsvorfällen, Kontenabstimmung, Belegverarbeitung
• Monatsabschluss-Support: Zuarbeiten für Jan bei Abschlüssen (marta GmbH und MaP Polen)
• AR/AP: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungseingänge, Mahnwesen
• Anlagenbuchhaltung: Pflege Anlagenspiegel, AfA-Buchungen, Zu- und Abgänge
• Steuer & Meldewesen: Vorbereitung UStVA, Fristenüberwachung, Behördenanfragen
• Bankabstimmung und Zahlungsverkehr
• Audit-Unterstützung: Unterlagen für Jahresabschlussprüfung und Steuerberater
• Vertretung für Jan: Du sorgst für Kontinuität bei Abwesenheiten – Urlaub, Elternzeit

Payroll

• Datenvorbereitung Lohnbuchhaltung: Monatliche Aufbereitung und Übergabe aller lohnrelevanten Daten an unseren externen Payroll-Partner (DE, koordinierend für PL)
• Personio: Stammdatenpflege, Exporte, Schnittstellen zu Fachbereichen
• Qualitätskontrolle: Plausibilitätsprüfung der Payroll-Outputs vor Auszahlung
• Bescheinigungswesen: Lohnbescheinigungen, Meldungen, Behördenanfragen
• Sonder- und Bonuszahlungen korrekt verarbeiten
• Datenschnittstelle zu Fachbereichen: Einholen und Prüfen von Inputs (Krankmeldungen, Vertragsänderungen, Ein- und Austritte)

Das brauchst du

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbar
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (DE)
• Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Software
• HGB-Grundkenntnisse
• Sehr gutes Deutsch (C1+), solides Englisch (B2) für interne Kommunikation

Das ist ein Plus

• Erfahrung mit Personio oder einem ähnlichen HR-System
• Kenntnisse in polnischer oder rumänischer Buchführung
• Startup- oder Scale-up-Erfahrung
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

So arbeitest du

• Strukturiert und sorgfältig – du magst es, wenn Dinge wirklich abgeschlossen sind
• Eigenverantwortlich – du trackst deine eigenen Deadlines, ohne Erinnerung
• Direkt – du holst aktiv Informationen ein, wenn du sie brauchst
• Bereit, in einem kleinen Team Ownership zu übernehmen statt zu warten

• Gehalt: 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung
• Zwei klar abgegrenzte Verantwortungsbereiche mit echtem Ownership von Anfang an
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Director of Finance – kurze Entscheidungswege
• Hybrides Arbeiten mit Berliner Büro (Mitte)
• Ein kleines, professionelles Team ohne Konzernbürokratie
• Die Möglichkeit, die Finanzfunktion eines wachsenden Startups aktiv mitzugestalten

Auf einen Blick

Position Accounting & Payroll Specialist (m/w/d)
Unterstellung Director of Finance (disziplinarisch + Payroll) · GL Accountant Jan G. (fachlich Accounting)
Gesellschaft marta GmbH, Berlin
Start Ab sofort
Umfang Vollzeit (40h), unbefristet
Gehalt 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr
Arbeitsort Berlin, hybrid